Cómo rellenar el formulario modelo 621

¿Estás a punto de comprar un automóvil de segunda mano de un particular? En tal caso, es esencial que completes el formulario 621. A continuación, te detallamos cómo hacerlo de manera sencilla y precisa.

1. ¿Cuál es la función del modelo 621?

El modelo 621 del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados se requiere para la compraventa de vehículos usados entre particulares.

En ciertas comunidades autónomas, se utiliza el modelo 620 para pagar este impuesto (ambos son iguales).

Es fundamental completar este modelo, hacer el pago correspondiente y luego proceder al cambio de titularidad del vehículo en la Jefatura Provincial de Tráfico correspondiente.

2. ¿Quién debe presentar este modelo?

El sujeto obligado a presentar el modelo 621, es decir, la persona que debe cumplir con este impuesto, es el comprador del vehículo.

También puede ser presentado por un intermediario o gestoría. En este caso, deberán proporcionarse sus datos en la sección correspondiente del formulario 621.

3. Fechas para presentar el formulario 621

Aunque la gestión de este modelo es competencia de las distintas Consejerías de Economía y Hacienda de las Comunidades Autónomas, y existen normativas específicas, los plazos generales para el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, que también aplican al modelo 621, son de 30 días naturales a partir de la fecha de la operación (en este caso, la compraventa del vehículo).

4. Información esencial para completar el modelo 621

Los modelos 621 suelen contener tablas de precios medios aprobadas anualmente mediante Orden Ministerial.

A través de estas tablas, podremos calcular automáticamente el importe a pagar por concepto de impuesto.

En un momento posterior, la Agencia Tributaria verificará que la presentación o el pago se hayan realizado dentro del plazo establecido, así como la exactitud de los datos de identificación del vehículo que hemos proporcionado.

Al completar el modelo 621, es necesario recopilar la siguiente documentación:

• Datos de identificación del comprador del vehículo, del vendedor y del presentador (si corresponde), incluyendo NIF, nombre y domicilio. Estos datos deben coincidir con los del contrato de compraventa de la transmisión del vehículo.
• Respecto a los datos técnicos del vehículo, estos se obtendrán automáticamente mediante el sistema, especialmente si utilizamos la opción informática o telemática, al ingresar los datos del vendedor y la matrícula. Para verificar esta información, es recomendable contar con el permiso de circulación y la ficha técnica.
• Además de lo anterior, junto con el modelo 621 debidamente cumplimentado y con el pago correspondiente, es necesario adjuntar el original y una fotocopia del permiso de circulación, así como de la ficha técnica del vehículo, junto con etiquetas identificativas del transmitente y adquirente o, en su defecto, una copia del NIF o CIF.

5. Cómo completar el modelo 621 paso a paso (ejemplo de la Junta de Andalucía)

El modelo 621, usado para la compraventa de medios de transporte usados, generalmente consta de 3 ejemplares:

• Talón de cargo.
• Ejemplar para el interesado.
• Ejemplar para la administración.

Los modelos pueden variar según la Comunidad Autónoma en la que residas, incluso podría ser el modelo 620 en lugar del 621. A continuación, detallamos los apartados más comunes en la mayoría de los casos.

En este caso, tomaremos como referencia el modelo 621 de la Junta de Andalucía, un formulario auto rellenable que puede tramitarse en línea o descargarse después de validarlo para presentarlo en la oficina correspondiente.

Talón de cargo

La Entidad colaboradora conservará el talón de cargo una vez recibido el pago con el importe final del modelo 621.

Ejemplar para la administración y para el interesado

Estos 2 ejemplares, autocopiativos, deben entregarse en la oficina administrativa de la Jefatura Provincial de Tráfico una vez se haya abonado la cuantía correspondiente, generalmente en las dependencias de la Consejería de Economía y Hacienda de tu Comunidad Autónoma.

Instrucciones de cumplimentación

A continuación, detallamos los datos que deben ingresarse y cómo hacerlo.

Datos identificativos del comprador

Completa los datos correspondientes al comprador, que es el sujeto pasivo.

Datos del vendedor o transmitente

Realiza el mismo proceso con la persona que vende el vehículo, el transmitente. Debes ingresar sus datos personales, domicilio y teléfono.

Datos del vehículo

Ingresa los datos relativos a la matrícula, fecha de primera matriculación y fecha de compraventa.

En caso de que el vehículo no aparezca en la lista, es posible que los criterios de búsqueda sean demasiado restrictivos o incorrectos. En ese caso, modifica los criterios y realiza una nueva búsqueda.

Si la matrícula del vehículo corresponde a un modelo antiguo, es probable que el modelo específico no aparezca en la lista, pero podría haber uno genérico que puedas seleccionar.

Liquidación

Es crucial comprender el cálculo de recargos e intereses en la fecha de elaboración del modelo. Si no indicamos estos recargos y reducciones, junto con los posibles intereses de demora, la Administración liquidará todos los conceptos sin reducción, lo que puede resultar en la apertura de un expediente sancionador.

• La base imponible es el valor de la transferencia o transmisión del vehículo.
• La base liquidable es el resultado de restar las posibles reducciones a la base imponible.
• La cuota tributaria se calcula aplicando el tipo de gravamen establecido por cada Comunidad Autónoma a la base liquidable.
• En caso necesario, se deben sumar recargos e intereses de demora (por ejemplo, si la presentación se realiza fuera de plazo).
• El resultado total se refleja en la casilla "a ingresar".

Presentación

Una vez completado, puedes imprimir el formulario y presentarlo de forma presencial o realizar el pago del modelo 621 y su presentación telemática a través de la plataforma de pago electrónico correspondiente de la Consejería de Hacienda y Administración Pública.

• En caso de presentación presencial, imprime los 3 ejemplares de la declaración-liquidación del modelo 621 en formato PDF y realiza el pago en una oficina de las entidades bancarias colaboradoras designadas. Luego, lleva una copia del impreso a las dependencias del órgano competente para efectuar la transmisión del medio de transporte, generalmente la Jefatura Provincial de Tráfico.
• Durante la presentación presencial, los documentos del modelo 621 incluirán el talón de cargo, que quedará en manos de la entidad colaboradora (el banco), un ejemplar para la administración (el que presentamos en tráfico) y otro para el interesado (que conservaremos como justificante).

6. Accede al modelo 621 o modelo 620 de tu comunidad

A continuación, puedes acceder al modelo 621 o modelo 620 según tu comunidad a través de los siguientes enlaces:

• Modelo 621 Andalucía
• Modelo 621 Cantabria
• Modelo 620 Cataluña
• Modelo 620 Extremadura
• Modelo 620 Castilla y León
• Modelo 620 Castilla la Mancha
• Modelo 620 Navarra
• Modelo 620 País Vasco
• Modelo 621 Aragón
• Modelo 620 Asturias
• Modelo 620 Galicia
• Modelo 620 Baleares
• Modelo 620 Canarias
• Modelo 620 Madrid
• Modelo 620 Comunidad Valenciana
• Modelo 620 Agencia Tributaria AEAT

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